Wanzl Access Solutions i strategiczny partner firmy, ICT.aero (ekspert w zakresie rozwiązań techniki lotniskowej), mają wspólny cel: optymalizacja zarządzania salonikiem w ekskluzywnym Pearl Lounge firmy NAS (National Aviation Services). Tu goście na lotniskach mogą cieszyć się usługami, takimi jak wygodne miejsca do siedzenia, prywatne sale konferencyjne, Business Center i Wi-Fi. Wanzl i ICT.aero umożliwiają szybki i płynny dostęp do tych udogodnień bez opóźnień w recepcji lub w kolejce. „Dzięki współpracy naszych w pełni zautomatyzowanych bramek dostępowych Galaxy Gate i najnowszej technologii ICT możemy nie tylko zoptymalizować procesy, ale także poprawić wrażenia pasażerów”, cieszy się Ralf Aubele, wiceprezes ds. sprzedaży w dziale Airport & Access Solutions w firmie Wanzl. Strefa Pearl Lounge jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich osób podróżujących w klasie First i Business, pasażerów posiadających punkty za częste loty oraz wybranych posiadaczy kart kredytowych. Również inni podróżni mają dostęp do saloniku za dopłatą. Liczne usługi wypoczynkowe, takie jak place zabaw dla dzieci, pomieszczenia relaksacyjne i oferta cateringowa, gwarantują, że czas oczekiwania na odprawę upłynie błyskawicznie. ICT.aero's LMS (system zarządzania salonem) działa w ponad 50 salonach w Afryce, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Azji Południowej. Z tej usługi korzystają między innymi lotniska w Kairze, Marrakeszu, Rabacie, Casablance, Abu Dhabi, Kigali, Abudży, Lusace, Kannurze i od niedawna Neapolu-Capodichino.
W ostatnich latach mało który przemysł zyskał tak bardzo na znaczeniu, jak technologia informacyjna i komunikacyjna. Branża ICT radykalnie zmieniła sposób, w jaki ludzie pracują, komunikują się, uczą i żyją. Komputery i roboty wykonują coraz więcej usług szybciej i wydajniej. Tym samym technologie te mają ogromne znaczenie dla rozwoju przedsiębiorstw.
Rami Al-Haddad, dyrektor generalny ICT.aero, podkreśla: „W ICT.aero pozyskujemy i rozwijamy skalowalne i efektywne kosztowo rozwiązania technologiczne, aby wspierać obsługę lotnisk i maksymalizować zyski finansowe. Najnowsze technologie informatyczne i komunikacyjne pozwalają obniżyć koszty i zwiększyć wydajność dzięki dokładnym i zautomatyzowanym danym”. Oszczędności i optymalizacja procesu naturalnie cieszą operatora lotniska i saloniku. Ta firma technologiczna wraz z firmą Wanzl oferuje również pasażerom mile widziane korzyści.
„W czasie największego ruchu do saloników Pearl Lounge wchodzi i wychodzi z nich co miesiąc 100 000 osób. Zwłaszcza w dzisiejszych czasach, gdy bezpieczeństwo i higiena pracy mają najwyższy priorytet, ważny jest szybki i sprawny dostęp. Pasażerowie nie chcą spędzać więcej niż kilka sekund na wchodzenie do saloniku, jeśli mają tylko godzinę czasu” – wyjaśnia Al-Haddad. Dzięki systemowi LMS firmy ICT.aero i bramce Galaxy Gate firmy Wanzl pasażerowie, osoby często latające samolotem i personel lotniska mogą cieszyć się wyjątkowym wypoczynkiem w saloniku.
Do praktycznej realizacji wykorzystano efekt synergii. LMS to oprogramowanie, które sprawdza uprawnienia pasażerów do wejścia do saloniku. Jako sprzęt stosuje się Galaxy Gate firmy Wanzl. Aby rozpocząć cały proces, zarówno system zarządzania pulpitem Wanzl, jak i LMS muszą być hostowane w chmurze Microsoft Azure i zsynchronizowane z bramką Galaxy Gate firmy Wanzl. „Ta synchronizacja konfiguruje w systemie zarządzania salonikiem całą logikę biznesową dla saloniku, taką jak uprawnienia i klasa kabiny. Teraz pasażerowie muszą jedynie sprawdzić uprawnienia dostępu do Galaxy Gate i po zatwierdzeniu mogą wejść do saloniku – wszystko to w czasie krótszym niż dwie sekundy” – wyjaśnia Ralf Aubele. W tym celu odpowiednia jednostka udostępniająca Galaxy Gate efektywnie i automatycznie rejestruje wszystkie wymagane dane za pomocą kodu kreskowego karty pokładowej lub – jeśli pasażer jest posiadaczem punktów za częste loty bądź odpowiedniej karty bankowej – za pomocą czytnika kart magnetycznych.
„W oparciu o dane zapisane w systemie zarządzania salonikiem bramka Galaxy Gate otwiera się lub pozostaje zamknięta. W przypadku pasażerów typu walk-in pracownik po zeskanowaniu karty pokładowej na pulpicie wybiera przycisk „Walk-in” i podaje liczbę pasażerów, po czym system automatycznie oblicza odpowiednie opłaty”, dodaje Rami Al-Haddad. W zależności od polityki danego saloniku, goście mogą rejestrować się i wyrejestrowywać kilka razy. Podczas wychodzenia nie trzeba ponownie skanować identyfikatora uwierzytelniającego. Tutaj bramka otwiera się automatycznie, aby zapewnić płynne przejście.
Jedną z zalet systemu zarządzania salonikami jest automatyzacja zbierania danych. Wszystkie informacje o pasażerach są zapisywane automatycznie. Dzięki zintegrowanemu systemowi CRM powstaje profil osób często podróżujących wraz z notatkami dotyczącymi ich preferencji. Ponadto system zarządzania zapewnia automatyczną integrację z fakturowaniem, aby umożliwić liniom lotniczym jako klientom Pearl Lounge maksymalną przejrzystość kosztów. „Wspólnie z firmą Wanzl udało nam się zoptymalizować proces dostępu do saloników. Dzięki temu personel odprawy ma więcej czasu na zajęcie się gośćmi z saloniku i zadbanie o ich dobre samopoczucie” – mówi Rami Al-Haddad. „Dzięki tej strategicznej współpracy i innowacyjnym technologiom możliwe jest bardziej efektywne wykorzystanie personelu, szybsze procesy odprawy, a tym samym zwiększenie zadowolenia klientów i poprawa obsługi klienta”, wyjaśnia Ralf Aubele.