У компанії Wanzl Access Solutions та її стратегічного партнера ICT.aero, спеціаліста в галузі Airport Technology Solutions, є загальна мета: оптимізація управління відпочинком в ексклюзивних зонах Pearl Lounge компанії NAS (National Aviation Services). Тут гості аеропорту можуть скористатися різними послугами, як-то зручними місцями для сидіння, приватними приміщеннями для перемовин, бізнес-центром та бездротовою локальною мережею. Wanzl та ICT.aero забезпечують швидкий та легкий доступ без затримок біля стійок реєстрації чи очікування в черзі. «Завдяки поєднанню нашого автоматичного турнікета Galaxy Gate та найсучаснішої технології ICT ми можемо не лише оптимізувати процеси, але й поліпшити досвід пасажирів», — із задоволенням каже Ральф Аубеле, віцепрезидент Sales Airport & Access Solutions у Wanzl. Зона Pearl Lounge безкоштовно доступна всім пасажирам першого класу та бізнес-класу, постійним клієнтам і окремим власникам кредитних карток. Доступ до зони відпочинку можуть отримати також інші мандрівники за додаткову плату. Завдяки численному розширенню послуг лаунж-зони, як-то дитячим майданчикам, кімнатам для відпочинку та пропозиціям кейтерингу, час очікування реєстрації сплине непомітно. Система управління зоною відпочинку ICT.aero — LMS (Lounge Management System) — застосовується в більш ніж 50 лаунж-зонах Африки, Європи, Близького Сходу та Південної Азії. Її переваги використовують аеропорти в Каїрі, Марракешу, Рабаті, Касабланці, Абу-Дабі, Кіґалі, Абуджі, Лусаці, Каннурі й не так давно в міжнародному аеропорту Неаполя.
Навряд чи є інша галузь, яка б в останні роки розвивалася так стрімко, як інформаційно-комунікаційні технології. Індустрія ІКТ радикально змінила працю людей, їхнє спілкування, навчання та життя. Комп’ютери та роботи виконується дедалі більше послуг швидше та ефективніше. Це означає, що ці технології набувають надзвичайного значення для економічного розвитку й зростання компаній.
Рамі Аль-Хаддад, генеральний директор ICT.aero, наголошує: «В ICT.aero ми закуповуємо й розробляємо масштабовані та економічно вигідні технологічні рішення, які допомагають експлуатувати аеропорти та максимально збільшують фінансові прибутки. Сучасні інформаційно-комунікаційні технології дозволяють скоротити витрати та підвищити продуктивність завдяки використанню точних автоматизованих даних». Звісно, економія витрат та оптимізація процесів дуже радують операторів аеропортів і лаунж-зон. Але високотехнологічна компанія в співпраці з Wanzl пропонує приємні переваги також і пасажирам.
«У години пік через зону Pearl Lounge можуть проходити до 100 000 людей щомісяця. І вкрай важливо, щоб доступ надавався швидко та без жодних проблем, особливо зараз, коли здоров’я й безпека стоять в пріоритеті. Крім того, пасажири зовсім не хочуть витрачати на реєстрацію більше кількох секунд, коли в запасі у них є лише одна година», — пояснює Аль-Хаддад. Завдяки системі LMS від ICT.aero та турнікетам Galaxy Gate від Wanzl пасажири, постійні клієнти та персонал аеропорту можуть насолоджуватися всіма перевагами зони відпочинку.
Реалізувати плани дозволяє синергія. В якості програмного забезпечення використовується система LMS, яка перевіряє дозвіл пасажирів на вхід до лаунж-зони. Апаратним забезпеченням виступає турнікет Galaxy Gate від Wanzl. Для запуску процесу Wanzl Dashboard Management із системою LMS слід розмістити на хмарній платформі Microsoft Azure і потім синхронізувати їх з Wanzl Galaxy Gate. «Синхронізація дозволяє сконфігурувати в системі управління зоною відпочинку всю бізнес-логіку, наприклад розрахунки та класи кімнат. Тепер всім пасажирам достатньо перевірити свій дозвіл на вхід біля Galaxy Gate і після приємному процесу аутентифікації вони можуть відпочивати в лаунж-зоні. Усе це лише протягом кількох секунд», — розповідає Ральф Аубеле про технологічний процес. Турнікет Galaxy Gate оснащений відповідним модулем розблокування доступу, який ефективно й автоматично зчитує потрібні дані зі штрих-коду посадкового талона або — коли пасажир чи постійний клієнт використовує банківську картку — з чипа для магнітних карток.
«На підставі даних, збережених в системі управління зоною відпочинку, Galaxy Gate відчиняється або залишається закритим. Пасажири без права доступу також можуть відпочити в лаунж-зоні. Для цього співробітник сканує посадковий талон, вибирає кнопку «Walk-in» на інформаційній панелі та зазначає кількість пасажирів, щоб система автоматично розрахувала відповідні збори», — пояснює далі Рами Аль-Хаддад. Залежно від політики зони відпочинку місцеві відвідувачі можуть входити до неї чи покидати її багато разів. Під час виходу з лаунж-зони пасажирам не потрібно повторно сканувати засіб аутентифікації на пункті контролю. Турнікет відкривається автоматично та забезпечує вільний перехід.
Великою перевагою системи управління зоною відпочинку є автоматизація збору даних. Уся інформація про пасажирів зберігається автоматично. Інтегрована система CRM генерує профіль клієнтів, які часто подорожують, з визначенням їхніх вподобань. Крім того, система управління автоматично інтегрується в систему виставлення рахунків, що дозволяє всім авіакомпаніям-клієнтам Pearl Lounge досягти максимальної прозорості витрат. «Загальними зусиллями з компанією Wanzl нам вдалося оптимізувати процес доступу до лаунж-зони. Завдяки чому місцевий персонал має більше часу, щоб турбуватися про гостей зони відпочинку та їхній комфорт», — визначає ще одну перевагу Рамі Аль-Хаддад. «Це стратегічне партнерство в поєднанні з інноваційними технологіями дало змогу ефективно залучати персонал, прискорити процеси реєстрації й внаслідок збільшити задоволеність клієнтів та поліпшити їхній досвід», — описує співпрацю Ральф Аубеле.