14
Feb
Airport

A reptéren eltöltött különleges pillanatokért

Összefogott a Wanzl mint beléptetési szakértő és az ICT.aero

A Wanzl Access Solutions és stratégiai partnere, a repülőtér-technológiai megoldások terén szakértőnek számító ICT.aero egy közös célt tűzött ki maga elé: optimalizálni szeretnék a NAS (National Aviation Services) exkluzív Pearl Lounge várótermének váróterem-irányítási rendszerét. A repülőtér vendégei azért látogatnak el ide, hogy olyan szolgáltatásokat vegyenek igénybe, mint amilyenek a kényelmes ülőalkalmatosságok, a privát tárgyalótermek, egy business center és a WLAN-hálózat. A Wanzl és az ICT.aero gyors és zökkenőmentes belépést tesz lehetővé, anélkül hogy egy recepciónál kellene várakozni vagy be kellene állni egy hosszú sorba. „Teljesen automatizált Galaxy Gate beléptető zsilipünk és a legújabb ICT-technológia együttesének köszönhetően nemcsak magát a folyamatot tudjuk optimalizálni, hanem az utasok által tapasztalt élményt is jobbá tudjuk tenni” – meséli elégedetten Ralf Aubele, a Wanzl Sales Airport & Access Solutions üzletágának alelnöke. A Pearl Lounge minden első osztályon utazó és business class utas, törzsutas, sőt, bizonyos hitelkártya-tulajdonosok számára is díjmentesen rendelkezésre áll. Felár ellenében más utasok is be tudnak lépni a váróterembe. Számos további várótermi szolgáltatás, pl. játszóházak, pihenőhelyiségek és catering-lehetőségek gondoskodnak arról, hogy pillanatok alatt elrepüljön az utasfelvételt megelőző várakozási idő. Az ICT.aero LMS-ét (lounge management system, váróterem-irányítási rendszer) több mint 50 váróteremben használják Afrikában, Európában, a Közel-Keleten, valamint Dél-Ázsiában. Ennek a szolgáltatásnak az előnyeit élvezik többek között Kairó, Marrákes, Rabat, Casablanca, Abu-Dzabi, Kigali, Abuja, Lusaka, Kannúr repülőterén, továbbá egy ideje a Napoli-Capodichino repülőtéren is.

Szinte nincs még egy olyan ágazat, amely az utóbbi években ilyen óriási fellendülésnek örvend, mint az információs és kommunikációs technológia. Az IKT-ágazat alaposan megváltoztatta azt, ahogy az emberek dolgoznak, kommunikálnak, tanulnak és élnek. Egyre több szolgáltatást végeznek el gyorsabban és hatékonyabban a számítógépek és a robotok. Vagyis ezek a technológiák óriási jelentőséggel bírnak a vállalatok gazdasági fejlődése és növekedése szempontjából.
Rami Al-Haddad, az ICT.aero ügyvezető igazgatója a következőket emeli ki: „Mi az ICT.aero vállalatnál méretezhető és költséghatékony technológiai megoldásokat szerzünk be és fejlesztünk ki a repülőtér-üzemeltetés támogatásához és a pénzügyi bevételek növeléséhez. A legmodernebb információs és kommunikációs technológia segítségével csökkenthetők a költségek, a pontos és automatizált adatoknak köszönhetően pedig nagyobb lehet a hatékonyság.” A költségmegtakarításnak és a folyamatoptimalizálásnak a repülőtér- és váróterem-üzemeltetők természetesen igencsak örülnek. A technológiai vállalat azonban a Wanzllal együtt mindent megtesz azért, hogy az utasok is jól járjanak.

„Csúcsidőszakokban akár 100 000 ember is megfordulhat havonta a Pearl Lounge-ban. Különösen manapság, amikor az egészség és a biztonság kiemelt fontossággal bír, elengedhetetlen, hogy a belépésre gyorsan és zökkenőmentesen kerüljön sor. Ráadásul azok az utasok, akiknek csak egy óra szabad idejük van, legfeljebb néhány másodpercet hajlandóak arra szánni, hogy bejelentkezzenek a váróterembe” – magyarázza Al-Haddad. Az ICT.aero LMS-rendszerének és a Wanzl Galaxy Gate-eknek köszönhetően az utasoknak, a törzsutasoknak és magának a reptéri személyzetnek is egészen különleges várótermi élményben lehet része.
 

A gyakorlati megvalósításhoz mindegyik fél beleadta a maga szaktudását. Az LMS esetében egy olyan szoftverről van szó, amely ellenőrzi, hogy az utasok jogosultak-e belépni a váróterem területére. A hardver pedig nem más, mint a Wanzl Galaxy Gate. Ahhoz, hogy el lehessen kezdeni a folyamatot, a Wanzl kezelőpult-irányítását és az LMS-t is a Microsoft Azure felhőjében kell hosztolni, és a Wanzl Galaxy Gate-tel szinkronizálni. „Ezzel a szinkronizációval kerül konfigurálásra a váróterem-irányítási rendszerben a váróterem teljes üzleti logikája, pl. a jogosultságok és az utasosztály. Mostantól az utasoknak mindössze a belépési jogosultságukat kell majd ellenőriztetniük a Galaxy Gate-nél, és sikeres hitelesítést követően beléphetnek a váróterembe – mindez pedig kevesebb, mint két másodpercet vesz igénybe” – vázolja röviden Ralf Aubele a folyamatot. Ehhez a Galaxy Gate adott engedélyezési egysége hatékony és automatikus módon minden szükséges adatot rögzít a beszállókártyán lévő vonalkódon keresztül vagy (ha az utas törzsutas vagy rendelkezik bankkártyával) a mágneskártyákhoz való lehúzós leolvasón keresztül.
„A Galaxy Gate a váróterem-irányítási rendszerben mentett adatok alapján nyílik ki vagy marad zárva. Ún. walk-in utasok esetében a munkatárs a belépőkártya leolvasását követően kiválasztja a kezelőpulton a »walk-in« gombot, és megadja az utasok számát, amire a rendszer automatikusan kiszámítja a szükséges díj összegét” – részletezi tovább Rami Al-Haddad. A várótermi utasok a váróterem ott-tartózkodási szabályzatának megfelelően többször be- és ki tudnak lépni a váróteremből. A kijelentkezéskor nem kell még egyszer leolvasni a hitelesítésre szolgáló eszközt. Ilyenkor a kapu automatikusan kinyílik, hogy zavartalan átjutást biztosítson.

A váróterem-irányítási rendszer egyik nagy pozitívuma az adatrögzítés automatizálása. Minden utasadat automatikusan mentésre kerül. Ily módon az integrált CRM-en keresztül létrejön egy profil a törzsutasokhoz, a preferenciáikat tartalmazó megjegyzésekkel kiegészülve. Ezenkívül az irányítási rendszer automatikusan integrálható a számlázásba is, hogy a légitársaságok mint a Pearl Lounge ügyfelei számára a lehető legnagyobb költségátláthatóságot lehessen biztosítani. „A Wanzllal összefogva sikerült optimalizálnunk a várótermi belépés folyamatát. Az utasfelvételt végző személyzetnek így több ideje marad arra, hogy a várótermi vendégekkel és azok jó közérzetével tudjon foglalkozni” – hangsúlyozza Rami Al-Haddad a megoldás egyik további előnyét. „E stratégiai partneri együttműködésnek és az innovatív technológiáknak köszönhetően hatékonyabban lehet használni a személyzet munkáját, gyorsabbak az utasfelvételi folyamatok, és ezzel összefüggésben nagyobb az ügyfélelégedettség és tökéletesebb az ügyfélélmény” – foglalja össze Ralf Aubele az együttműködés eredményét.