24
Jan
Access

Wanzl en ASTRUM IT

Digitaal bezoekersbeheer – veilig en efficiënt

De samenwerking verbindt volledig geautomatiseerde toegangssystemen met succesvolle software voor bezoekers, medewerkers van externe bedrijven en leveranciers. Veilig en efficiënt bezoekersbeheer wordt gekenmerkt door een snelle en digitale registratie, door een analyse van het aantal bezoekers, door een automatische toegangscontrole van het gebouw en door de registratie van de bezoeken in overeenstemming met de gegevensbescherming. Wanzl Access Solutions, specialist op het gebied van volledig geautomatiseerde toegangssystemen, werkt samen met de softwarespecialist voor veiligheidsoplossingen ASTRUM IT GmbH aan de ontwikkeling van een totaaloplossing voor het beheer van bezoeken door personen van buiten het bedrijf, zoals bezoekers, medewerkers van externe bedrijven en leveranciers. Samen bieden beide experts een perfecte productcombinatie met de Terminal V21 en de toegangssluis Galaxy Gate 1.1 van Wanzl en de bezoekersbeheersoftware VISIT van ASTRUM IT. VISIT regelt wereldwijd jaarlijks meer dan 4 miljoen bezoeken, zowel in internationale concerns als in middelgrote ondernemingen.

"In de samenwerking met ASTRUM IT zien we een ideale aanvulling op het productportfolio van Wanzl Access Solutions. Bezoekers kunnen zich digitaal registreren en worden bij het passeren van onze toegangssluizen automatisch in het systeem geregistreerd, waardoor personeel efficiënter kan worden ingezet en de veiligheid van het gebouw tegelijkertijd wordt verhoogd", vertelt Ralf Aubele, Vice President Access Solutions bij Wanzl. "Voor onze klanten biedt de samenwerking met Wanzl een ideale totaaloplossing voor het beheer van bezoeken door personen van buiten het bedrijf, zoals bezoekers, medewerkers van externe bedrijven en leveranciers. Samen zorgen we toekomstgericht voor meer veiligheid, automatisering, snellere processen en digitalisering", vult Ingo Kauffmann, Director Security Technologies bij ASTRUM IT aan.

Besuchermanagement_Prozess_VISIT.png

Vereenvoudiging door automatisering

Kantoorgebouwen, ziekenhuizen, fabrieken, banken of verzekeringskantoren – het maakt niet uit om welke branche het gaat; al deze gebouwen hebben dagelijks te maken met een groot aantal bezoekersstromen. Voor een probleemloos verloop moet de toegang ongecompliceerd, snel en tegelijkertijd veilig zijn. Bezoekers, medewerkers van externe bedrijven en leveranciers moeten daarbij niet het idee hebben dat ze worden gecontroleerd; ze moeten zich altijd welkom voelen. Om dit te garanderen, biedt Wanzl het uitgebreide concept van de Galaxy Gates 1.1: de toegangssluizen zijn eenvoudig te bedienen, uiterst betrouwbaar en kunnen stijlvol aan de betreffende huisstijl van het bedrijf worden aangepast. In combinatie met de interactieve terminal V21 van Wanzl en de software VISIT van ASTRUM IT kan het bezoekersbeheer eenvoudig en autonoom worden geregeld.

Vereenvoudiging door automatisering

 

 

 

Spontane bezoekers krijgen hun toegangsrechten direct bij de terminal, nadat ze via de monitor van de V21 de bezoekersvoorwaarden hebben geaccepteerd en een veiligheidsinstructie hebben ontvangen. Afhankelijk van de rol en functie van de bezoeker is het mogelijk om individuele rechten toe te kennen en zo de toegang tot beveiligde delen van het gebouw te beperken. Om wachttijden te voorkomen, kunnen bezoekers zich ook al thuis, op kantoor of onderweg registreren. De Galaxy Gate 1.1 scant de vooraf toegestuurde persoonlijke QR-code. De middels software bewaakte, elektromotorische zwenkarmen van enkellaags veiligheidsglas gaan meteen open en de gasten kunnen binnenkomen. Voor nog meer veiligheid zijn de Galaxy Gates 1.1 uitgerust met een geïntegreerde, intelligente sensortechnologie. De sensoren herkennen wanneer een persoon onbevoegd toegang wil krijgen. Bovendien kan middels de scan van een identiteitsbewijs de identiteit van de bezoeker worden gecontroleerd, voordat deze bij de Galaxy Gate 1.1 wordt binnengelaten. Dit zorgt voor een probleemloze en veilige toegang voor bezoekers.

2019_07_03_V21_Besuchermanagement_001ret_20190717 - Copy.jpeg

Optimalisatie door digitalisering

De bezoekersbeheersoftware VISIT van ASTRUM IT zorgt op de achtergrond voor vlotte processen – van de coördinatie van afspraken en de registratie tot het verlaten van het gebouw. Voor gebruikers betekent dit dat het beheer van bezoekers en leveringsverkeer wordt vereenvoudigd en geautomatiseerd. Bovendien kan het gehele bezoekproces digitaal worden afgebeeld. Met behulp van de AVG-conforme software is er altijd overzicht over gasten, medewerkers van externe bedrijven en leveranciers in het gebouw of op het terrein, en de duur van hun aanwezigheid wordt gemeten en gedocumenteerd. Dat betekent dus digitaal bezoekersbeheer in realtime. De perfect op elkaar afgestemde producten van Wanzl en ASTRUM IT maken het voor bedrijven mogelijk hun personeel te ontlasten, wachttijden te voorkomen, interne processen te optimaliseren en de veiligheid op locatie te verhogen.