24
Jan
Access

Wanzl y ASTRUM IT

Gestión digital de visitantes segura y eficaz

La colaboración combina sistemas de acceso totalmente automatizados con software de éxito para visitantes, empresas externas y proveedores. Una gestión de visitantes segura y eficaz convence por su registro rápido y digital, la evaluación del número de visitantes, el control de acceso automático del edificio y el registro de los procesos de visita conforme a la protección de datos. Wanzl Access Solutions, especialista en sistemas de acceso totalmente automatizados, colabora con el especialista en software para soluciones de seguridad ASTRUM IT GmbH para desarrollar una solución integral para la gestión de personas ajenas a la empresa: visitantes, empresas externas y proveedores. Juntos, los dos expertos ofrecen una combinación de productos perfecta con la terminal V21, la esclusa de seguridad Galaxy Gate 1.1 de Wanzl y el software de gestión de visitantes VISIT de ASTRUM IT. VISIT gestiona cada año más de 4 millones de procesos de visita en todo el mundo, tanto en grupos internacionales como en medianas empresas.

«Vemos la colaboración con ASTRUM IT como un complemento ideal para la cartera de productos de Wanzl Access Solutions. Los visitantes pueden registrarse digitalmente y quedan registrados automáticamente en el sistema a medida que pasan por nuestras esclusas de seguridad, con lo que el personal se utiliza de forma más eficaz y, al mismo tiempo, se aumenta la seguridad del edificio», explica Ralf Aubele, vicepresidente de Access Solutions de Wanzl. «La asociación con Wanzl ofrece a nuestros clientes una solución integral ideal para la gestión de personas ajenas a la empresa: visitantes, empresas externas y proveedores. Juntos, en el futuro ofreceremos una mayor seguridad, automatización, procesos más rápidos y digitalización», añade Ingo Kauffmann, director de Security Technologies en ASTRUM IT.

Simplificación mediante la automatización

Complejos de oficinas, hospitales, edificios industriales, bancos o seguros: todos ellos registran un gran número de flujos de visitantes a diario, independientemente del sector. Para que el proceso funcione sin problemas, el acceso debe ser sencillo, rápido y, al mismo tiempo, seguro. Los visitantes, los empleados de empresas externas y los proveedores no deben sentirse controlados, sino siempre bienvenidos. Para garantizarlo, Wanzl ofrece el concepto integral de Galaxy Gates 1.1: las esclusas de seguridad son fáciles de usar, totalmente fiables y se pueden adaptar con estilo a la identidad corporativa correspondiente. En combinación con la terminal interactiva V21 de Wanzl y el software VISIT de ASTRUM IT, la gestión de visitantes se puede controlar de forma sencilla y autónoma.

 

 

 

Los visitantes espontáneos reciben su autorización de acceso directamente en la terminal después de que hayan aceptado las condiciones de los visitantes a través del monitor de la V21 y hayan recibido instrucciones de seguridad. Según el cometido y la función del visitante, es posible conceder autorizaciones individuales y, de este modo, limitar el acceso a las zonas protegidas del edificio. Para evitar tiempos de espera, los visitantes también pueden registrarse desde casa, en su oficina o en cualquier otro lugar. La Galaxy Gate 1.1 escanea el código QR personal enviado previamente. Los brazos electropivotantes de cristal de seguridad monocapa monitorizados por software se abren inmediatamente y los invitados pueden entrar. Para aumentar el nivel de seguridad, las Galaxy Gates 1.1 están equipadas con una tecnología de sensor inteligente integrada. Estos sensores detectan si una persona trata de obtener acceso sin autorización. Además, escaneando un documento de identidad se puede comprobar la identidad del visitante antes de que entre por la Galaxy Gate 1.1. De este modo, se garantiza que los visitantes accedan sin problemas y de forma segura.

Optimización mediante la digitalización

El software de gestión de visitantes VISIT de ASTRUM IT garantiza un flujo de trabajo fluido en segundo plano, desde la coordinación de citas hasta el registro y la salida del edificio. Para los usuarios, esto significa simplificar y automatizar la gestión del tráfico de visitantes y de repartidores, así como la posibilidad de representar digitalmente todo el proceso de visita. Con ayuda del software conforme al RGPD, se mantiene en todo momento una visión general de los visitantes, empleados de empresas externas y proveedores en el edificio o en las instalaciones, y se mide y documenta la duración de su presencia. En otras palabras: gestión digital de visitantes en tiempo real. Los productos perfectamente compatibles de Wanzl y ASTRUM IT permiten a las empresas aliviar la carga de trabajo de su personal, evitar tiempos de espera, optimizar los procesos internos y aumentar la seguridad de las instalaciones.