Співпраця поєднує автоматичні системи доступу з успішним програмним забезпеченням для контролю потоків відвідувачів, представників сторонніх організацій і постачальників. Безпечне та ефективне керування відвідувачами означає швидку цифрову реєстрацією, аналіз кількості відвідувачів, автоматичний контроль доступу до будівлі та запис процесів відповідно до положень закону про захист даних. Wanzl Access Solutions, експерт з автоматичного контролю доступу, почав співпрацювати з компанією ASTRUM IT GmbH, яка спеціалізується на програмних рішеннях безпеки, щоб розробити комплексну систему для керування пересуванням сторонніх осіб – відвідувачів, представників організацій та постачальників. Спільними зусиллями вони ідеально поєднали термінал V21, вхідний турнікет Galaxy Gate 1.1 виробництва Wanzl і програмне забезпечення для керування відвідувачами VISIT від ASTRUM IT. Щороку VISIT опрацьовує понад 4 мільйони процесів відвідування по всьому світу, як у глобальних концернах, так і в невеликих компаніях.
«Ми вважаємо, що співпраця з ASTRUM IT дозволила додати в портфоліо продуктів Wanzl Access Solutions ідеальне рішення. Відвідувачі отримують можливість цифрової реєстрації, при цьому система автоматично фіксує кожне проходження повз наші вхідні турнікети, а компанії – змогу використовувати персонал ефективніше та підвищувати рівень безпеки будівлі», – каже Ральф Аубеле, віцепрезидент Wanzl Access Solutions. «Для наших клієнтів партнерство з Wanzl означає ідеальне комплектне рішення для керування пересуванням осіб, що не працюють в компанії – відвідувачів, представників різних організацій та постачальників. З поглядом у майбутнє ми разом піклуємося про підвищення рівня безпеки, автоматизацію, пришвидшення процесів та цифровізацію», – додає Інґо Кауфман, директор з технологій захисту в ASTRUM IT.
Спрощення через автоматизацію
Кожного дня офісні комплекси, лікарні, заводи, банки та страхові компанії пропускають через себе велику кількість відвідувачів. Для безперешкодного протікання процесу доступ до них має бути простим, швидким і водночас безпечним. Але відвідувачі, представники сторонніх організацій та постачальники не повинні почуватися, наче кожен їхній крок контролюють. Напроти, вони мають відчувати себе бажаними гостями. Для вирішення цих задач компанія Wanzl пропонує комплексну концепцію Galaxy Gate 1.1: вхідні турнікети абсолютно надійні, ними просто керувати та їх можна легко адаптувати до фірмового стилю. Завдяки поєднанню інтерактивного термінала V21 від Wanzl і програмного забезпечення VISIT від ASTRUM IT керування відвідувачами відбувається просто та автономно.
Спонтанні відвідувачі отримують право доступу безпосередньо на терміналі після того, як погодяться з умовами відвідування на дисплеї V21 та пройдуть інструктаж з техніки безпеки. Залежно від посади та функцій відвідувача, система може надавати індивідуальні права доступу або обмежувати їх для захищених зон будівлі. Щоб уникнути очікування, відвідувачі можуть також зареєструвати з дому, зі свого офісу чи вже дорогою. У цьому разі Galaxy Gate 1.1 просто сканує надісланий особистий QR-код. Поворотні стулки з одношарового безпечного скла, які контролюються програмним забезпеченням і приводяться в дію електродвигуном, негайно відкриваються, запрошуючи гості всередину. Для підвищення рівня безпеки в системі Galaxy Gates 1.1 використана інтелектуальна сенсорна технологія. Завдяки їй датчики розпізнають кожного, хто намагається отримати несанкціонований доступ. Перед відкриттям стулок Galaxy Gate 1.1 також перевіряє особу відвідувача – сканує його перепустку або посвідчення. Це гарантує безперешкодний і безпечний доступ відвідувачів.
Оптимізація через цифровізацію
Програмне забезпечення VISIT від ASTRUM IT непомітно керує стрімкими процесами: від координації термінів і реєстрації відвідувань до виходу гостей з будівлі. Для користувачів це означає спрощення та автоматизацію системи керування потоками відвідувачів і постачальників та можливість отримати цифрове відображення всієї картини відвідувань. За допомогою програмного устаткування, що відповідає положенням Загального регламенту про захист даних, користувачі завжди мають інформацію про гостей, робітників сторонніх компаній та постачальників, що перебувають у будівлі чи на території, та можуть виміряти й задокументувати тривалість їхнього візиту. Іншими словами, цифрове керування відвідувачами в режимі реального часу. Ідеально узгоджені продукти Wanzl і ASTRUM IT дають змогу компаніям розвантажити свій персонал, скасувати очікування, оптимізувати внутрішні процеси та підвищити рівень безпеки на місцях.