24
Jan
الوصول

فانتزل و ASTRUM IT

إدارة الزوار الرقمية بأمان وفعالية

يجمع التعاون بين أنظمة الوصول الأوتوماتيكية بالكامل وبرامج الزوار الناجحة والشركات الخارجية والموردين. إن إدارة الزوار الآمنة والفعالة تثير الإعجاب بفضل التسجيل الرقمي والسريع، وتقدير أعداد الزوار، والتحكم التلقائي في الوصول إلى المبنى وكذلك تسجيل الزيارات المتوافق مع حماية البيانات. تتعاون شركة فانتزل لحلول الوصول، المتخصصة في أنظمة الوصول الأوتوماتيكية بالكامل، مع متخصص البرمجيات للحلول الأمنية، ASTRUM IT GmbH، لتطوير حل شامل لإدارة الأفراد غير الموظفين من الزوار والشركات الخارجية والموردين. وتقدم الشركتان الخبيرتان معًا مزيجًا مثاليًا من المنتجات مع محطة V21 وبوابة الوصول Galaxy Gate 1.1 من فانتزل وبرنامج إدارة الزوار VISIT من ASTRUM IT. يتحكم برنامج VISIT في أكثر من 4 ملايين زيارة حول العالم كل عام، في الشركات العالمية والشركات متوسطة الحجم.

و يوضح رالف أوبيلي ، نائب الرئيس لحلول الوصول في فانتزل قائلاً: "نرى أن التعاون مع ASTRUM IT إضافة مثالية لمجموعة منتجات فانتزل لحلول الوصول. ويمكن للزوار التسجيل رقميًا ويتم تسجيلهم تلقائيًا في النظام عندما يمرون عبر بوابات الوصول الخاصة بنا، ما يعني أنه يتم نشر الموظفين بشكل أكثر كفاءة وفي نفس الوقت يتم زيادة أمان المبنى". وأضاف إنجو كاوفمان، مدير تقنيات الأمان في شركة ASTRUM IT قائلاً: "بالنسبة لعملائنا، توفر الشراكة مع فانتزل حلاً متكاملاً مثاليًا فيما يتعلق بإدارة الأفراد غير الموظفين، من الزوار والشركات الخارجية والموردين. معًا نضمن المزيد من الأمان والأتمتة وزيادة سرعة العمليات والرقمنة بطريقة موجهة نحو المستقبل".

التبسيط من خلال الأتمتة

تسجل مجمعات المكاتب أو المستشفيات أو المصانع أو البنوك أو شركات التأمين جميعها عددًا كبيرًا من تدفقات الزوار كل يوم، بصرف النظر عن المجال. ولسلاسة العمليات، يجب أن يكون الوصول غير معقد وسريع وآمن في الوقت ذاته. ينبغي ألا يشعر الزوار وموظفو الشركة الخارجية والموردون عندئذ بأننا نفتشهم، بل يجب أن يكونوا موضع ترحيب دائمًا. ولضمان ذلك، تقدم فانتزل المفهوم الشامل لبوابات Galaxy Gates 1.1: بوابات الوصول سهلة الاستخدام وموثوقة تمامًا ويمكن مواءمتها بشكل أنيق مع هوية الشركة المعنية. بالاقتران مع محطة V21 التفاعلية من فانتزل وبرنامج VISIT من ASTRUM IT، يمكن التحكم في إدارة الزوار بسهولة وبشكل مستقل.

 

 

 

يتلقى الزوار غير المخطط لهم تصريح الوصول الخاص بهم مباشرة في المحطة بعد قبولهم لشروط الزائر عبر شاشة V21 وتلقي إحاطة بشأن السلامة. واعتمادًا على دور ووظيفة الزائر، من الممكن تعيين تصاريح فردية وبالتالي تقييد الوصول إلى المناطق المحمية في المبنى. لتجنب أوقات الانتظار، يمكن للزوار أيضًا التسجيل من المنزل بالفعل أو في مكاتبهم أو أثناء التنقل. تمسح بوابة Galaxy Gate 1.1 رمز الاستجابة السريعة الشخصي الذي تم إرساله مسبقًا. الأذرع الدوارة المصنوعة من زجاج الأمان العاملة كهربائيًا والخاضعة لرقابة البرنامج تفتح على الفور ويمكن للضيوف الدخول. ولزيادة مستوى الأمان، تم تجهيز بوابات Galaxy Gates 1.1 بتقنية مستشعر ذكي ومدمج. حيث يمكن لهذه المستشعرات التعرّف على الحالات التي يرغب فيها شخص غير مُصرّح له في الدخول. بالإضافة إلى ذلك، يمكن التحقق من هوية الزائر عن طريق مسح مستند الهوية ضوئيًا قبل الدخول عبر بوابة Galaxy Gate 1.1. وهذا يضمن الوصول السلس والآمن للزوار.

التحسين من خلال الرقمنة

يضمن برنامج إدارة الزوار VISIT من ASTRUM IT سلاسة سير العمليات في الخلفية، بدءًا من تنسيق المواعيد مرورًا بالتسجيل ووصولاً إلى مغادرة المبنى. وبالنسبة للمستخدمين، هذا يعني تبسيط وأتمتة إدارة سير حركة الزائر والتسليم بالإضافة إلى إمكانية رسم خريطة رقمية لعملية الزيارة بأكملها. وبمساعدة البرنامج المتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يتم الاحتفاظ بنبذة عن الضيوف وموظفي الشركة الخارجية والموردين في المبنى أو حول المبنى في جميع الأوقات وقياس وتوثيق مدة وجودهم. بعبارة أخرى: إدارة الزوار الرقمية في الوقت الفعلي. تمكّن المنتجات المنسقة تمامًا مع بعضها البعض من فانتزل و ASTRUM IT الشركات من تخفيف العبء عن موظفيها وتجنب أوقات الانتظار وتحسين العمليات الداخلية وتعزيز الأمان في الموقع.