24
Jan
Access

Wanzl et ASTRUM IT

Gestion digitale des visiteurs pour augmenter la fiabilité et l’efficacité de l’accueil

Cette collaboration associe des systèmes de contrôle d’accès entièrement automatisés à des logiciels performants pour accueillir les visiteurs, les entreprises externes et les fournisseurs. Une gestion fiable et efficace des visiteurs apporte des avantages appréciables puisqu’elle permet un enregistrement rapide et digital, une évaluation du nombre de visiteurs, un contrôle d’accès automatique des locaux ainsi qu’une collecte des données des visiteurs conforme à la loi. Wanzl Access Solutions, spécialiste des systèmes de contrôle d’accès entièrement automatisés, coopère avec l’éditeur de logiciels de sécurité ASTRUM IT GmbH afin de développer une solution globale dédiée à la gestion des personnes extérieures à l’entreprise (visiteurs, entreprises externes et fournisseurs). Ensemble, les deux experts offrent une combinaison parfaite de produits comprenant le terminal V21, le portillon d’accès Galaxy Gate 1.1 de Wanzl et le logiciel de gestion des visiteurs VISIT d’ASTRUM IT. VISIT gère chaque année plus de 4 millions de visiteurs dans des groupes internationaux et des PME.

« Notre collaboration avec ASTRUM IT complète parfaitement la gamme de produits de Wanzl Access Solutions. Les visiteurs peuvent s’enregistrer sur un terminal et leur présence est automatiquement saisie dans le système dès qu’ils franchissent nos portillons d’accès. Cela permet d’affecter plus efficacement le personnel tout en augmentant la sécurité des bâtiments », explique Ralf Aubele, Vice President Access Solutions chez Wanzl. « Notre partenariat avec Wanzl fournit à nos clients une solution complète parfaite pour gérer les personnes extérieures à l’entreprise telles que les visiteurs, les prestataires et les fournisseurs. En alliant nos forces, nous offrons plus de sécurité, d’automatisation, des processus plus rapides et numérisés pour anticiper les enjeux de demain », ajoute Ingo Kauffmann, Director Security Technologies chez ASTRUM IT.

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Simplification grâce à l’automatisation

Les complexes de bureaux, les hôpitaux, les usines, les banques ou les compagnies d’assurance enregistrent tous chaque jour un grand nombre de visiteurs, quel que soit leur secteur d’activité. Leur accès doit être à la fois simple, rapide et fiable pour que le processus se déroule parfaitement. Il faut donner aux visiteurs, aux collaborateurs d’entreprises externes et aux fournisseurs l’impression d’être bien accueillis et non d’être contrôlés. Pour cela, Wanzl propose le concept complet du Galaxy Gate 1.1 : ses portillons d’accès sont faciles à utiliser et d’une grande fiabilité. De plus, ils peuvent être adaptés à l’identité visuelle de chaque entreprise pour se fondre avec élégance dans tous les locaux. Combinés au terminal interactif V21 de Wanzl et au logiciel VISIT d’ASTRUM IT, ils offrent une gestion des visiteurs simple et autonome.

Simplification grâce à l’automatisation

 

 

 

Les visiteurs spontanés obtiennent leur autorisation d’accès directement sur le terminal après avoir accepté les conditions de visite et reçu des informations de sécurité sur l’écran du terminal V21. Selon le rôle et la fonction du visiteur, il est possible d’octroyer des autorisations individuelles et ainsi de limiter l’accès à des zones protégées du bâtiment. Pour éviter les temps d’attente, les visiteurs peuvent s’enregistrer depuis chez eux, au bureau ou en déplacement. Le Galaxy Gate 1.1 scanne le code QR personnel envoyé au préalable. Les bras pivotants électromoteurs en verre de sécurité, qui sont surveillés par un logiciel, s’ouvrent immédiatement et les visiteurs peuvent entrer. Pour un niveau de sécurité accru, les Galaxy Gates 1.1 sont équipés de capteurs intelligents intégrés. Ces capteurs détectent toute personne qui souhaite passer sans y être autorisée. De plus, l’identité du visiteur peut être vérifiée sur le Galaxy Gate 1.1 avant son entrée grâce au scan d’une pièce d’identité. Cela garantit un accès fluide des visiteurs et un niveau de sécurité élevé.

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Digitaliser les processus pour les optimiser

Le logiciel de gestion des visiteurs VISIT d’ASTRUM IT assure en arrière-plan la fluidité des processus, de la coordination des rendez-vous à la sortie du bâtiment en passant par l’enregistrement des visiteurs. Les utilisateurs profitent ainsi d’une gestion simplifiée et automatisée aussi bien des visiteurs que des livreurs. Ils peuvent également retracer, dans le système, chaque procédure de visite dans son intégralité. Le logiciel, qui remplit toutes les normes du RGPD, permet de consulter à tout moment une vue d’ensemble des visiteurs, des collaborateurs d’entreprises externes et des fournisseurs se trouvant dans les locaux ou sur le site, et de mesurer ainsi que de consigner la durée de leur présence. En d’autres termes, cette solution offre une gestion digitale des visiteurs en temps réel. Les produits de Wanzl et ASTRUM IT qui se complètent parfaitement permettent aux entreprises d’améliorer les conditions de travail de leur personnel, d’éviter les temps d’attente, d’optimiser les processus internes et d’augmenter la sécurité au sein de leurs locaux.