24
Jan
Access

A Wanzl és az ASTRUM IT együttműködése

Digitális látogatómenedzsment biztonságosan és hatékonyan

Az együttműködés teljesen automatizált beléptető rendszereket kapcsol össze bevált szoftverekkel a látogatók, valamint a külső cégek és beszállítók képviselőinek kezeléséhez. A biztonságos és hatékony látogatómenedzsment a gyors és digitális regisztrációról, a látogatók számának kiértékeléséről, az épületbe történő automatikus beléptetésről, valamint a látogatási folyamatok adatvédelmi szempontból megfelelő rögzítéséről ismerszik meg. A teljesen automatizált beléptető rendszerek szakértője, a Wanzl Access Solutions azért fogott össze a biztonsági megoldások szoftverspecialistájaként ismert ASTRUM IT GmbH vállalattal, hogy közösen egy egységes megoldást fejlesszenek ki a külsős személyek – látogatók, valamint külső cégek és beszállítók képviselői – kezeléséhez. A két szakértő közös munkájából egy olyan tökéletes termékkombináció született, amely a Wanzl cég V21 terminálját és Galaxy Gate 1.1 beléptető zsilipjét kapcsolja össze az ASTRUM IT által kifejlesztett VISIT látogatókezelő szoftverrel. A VISIT világszerte évente több mint 4 millió látogatói folyamatot irányít nemzetközi vállalatcsoportoknál és középvállalkozásoknál egyaránt.

„Az ASTRUM IT-vel folytatott együttműködés előnyét abban láttuk, hogy ezzel ideálisan ki tudjuk bővíteni a Wanzl Access Solutions termékportfólióját. A látogatók digitálisan regisztrálhatnak, és a rendszer automatikusan rögzíti, amikor áthaladnak a beléptető zsilipjeinken, ennek köszönhetően hatékonyabban tudjuk igénybe venni a személyzetet, ráadásul az épületbiztonság is javul” – magyarázta Ralf Aubele, a Wanzl Access Solutions részlegének alelnöke. „Ügyfeleink számára a Wanzllal folytatott együttműködés ideális, teljes körű megoldást kínál a külsős emberek – látogatók, valamint külső cégek és beszállítók képviselői – kezelése terén. Összefogásunkon keresztül jövőközpontúan gondoskodunk a nagyobb biztonságról, az automatizálásról, a gyorsabb folyamatokról és a digitalizációról” – tette hozzá Ingo Kaufmann, az ASTRUM IT biztonsági technológiákért felelős igazgatója.

Besuchermanagement_Prozess_VISIT.png

Automatizáción keresztüli egyszerűsítés

Az irodaépületek, a kórházak, az üzemek, a bankok és a biztosítók ágazattól függetlenül egyaránt rengeteg látogatóval számolnak napi szinten. A zökkenőmentes lebonyolításhoz elengedhetetlen, hogy a beléptetés egyszerűen, gyorsan, egyúttal pedig biztonságosan történjen. De közben az is fontos, hogy a látogatók, a külső cégek és a beszállítók képviselői ne azt érezzék, hogy folyton ellenőrzik őket, hanem inkább azt, hogy mindig szívesen látják őket. Ehhez kínálja a Wanzl a Galaxy Gate 1.1 rendszerek átfogó koncepcióját: A beléptető zsilipeket könnyű kezelni, teljességgel megbízhatóak, és stílusosan hozzáigazíthatók az adott vállalati arculathoz. Ezek a Wanzl interaktív V21 termináljával és az ASTRUM IT VISIT szoftverével kiegészülve a látogatómenedzsment egyszerű és autonóm vezérlését teszik lehetővé.

Automatizáción keresztüli egyszerűsítés

 

 

 

A spontán látogatók közvetlenül a terminálnál megkapják a belépési jogosultságot, miután a V21 képernyőjén keresztül elfogadták a látogatási feltételeket, és megkapták a szükséges biztonsági útmutatást. A látogatók szerepkörétől és funkciójától függően arra is lehetőség van azonban, hogy egyéni jogosultságokat adjanak, ezáltal korlátozva az épület védett területeire való bejutást. A várakozási idők elkerülése érdekében a látogatók akár otthonról, az irodájukból vagy útközben is regisztrálni tudnak. A Galaxy Gate 1.1 beolvassa az előzetesen elküldött személyes QR-kódot. A szoftverrel felügyelt, elektromos hajtású, egyrétegű biztonsági üvegből készült lengőkarok azonnal kinyílnak, és a vendégek máris beléphetnek. A nagyobb biztonság érdekében a Galaxy Gate 1.1 zsilipeket egy beépített, intelligens érzékelőtechnológiával is ellátják. Ez a szenzorika felismeri, amikor valaki engedély nélkül próbál bejutni. Emellett egy személyi igazolvány beolvasásán keresztül ellenőrizni lehet az adott látogató személyazonosságát, mielőtt a rendszer átengedné a Galaxy Gate 1.1 zsilipen. Ezáltal biztosított a látogatók zökkenőmentes és biztonságos beléptetése.

2019_07_03_V21_Besuchermanagement_001ret_20190717 - Copy.jpeg

Digitalizáción keresztüli optimalizálás

A háttérben az ASTRUM IT által kifejlesztett VISIT látogatókezelő szoftver gondoskodik a gördülékeny folyamatokért – az időpontok koordinálásától a regisztráción át egészen az épület elhagyásáig. A felhasználók számára ez a látogatói és beszállítói forgalom kezelésének egyszerűbbé válását és automatizálását jelenti, továbbá a teljes látogatási folyamat digitális leképezésének lehetőségét. A GDPR-konform szoftver segítségével folyamatosan szemmel lehet tartani a vendégeket, a külső cégek munkatársait és a beszállítókat az épületben vagy az adott területen, mérve és dokumentálva az ott-tartózkodásuk időtartamát. Tehát valós idejű digitális látogatómenedzsmentről van szó. A Wanzl és az ASTRUM IT egymást tökéletesen kiegészítő termékei lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy tehermentesítsék a személyzetüket, elkerüljék a várakozási időket, optimalizálják a belső folyamatokat, és növeljék a telephely biztonságát.