Щоб дедалі більше оптимізувати відправку товарів, уникнути помилкового надсилання посилок і, у такий спосіб, скоротити витрати на повернення, компанія FEGA & Schmitt, що займається оптовим продажем електроприладів, у черговий раз залучила компанію Wanzl як партнера з інтралогістичних рішень. Після успішного впровадження в минулому році розумних контейнерів для поштових відправлень на колесах від Wanzl, зокрема системи трекінгу активів, компанія Wanzl разом із постачальником програмного забезпечення BOX ID Systems і виробником мобільних сканерів ProGlove розробила цільове, адаптоване до вимог рішення для зіскановування, яке покращує процеси відправки товарів компанії FEGA & Schmitt.
Компанія FEGA & Schmitt дослідила ринок, шукаючи ефективне рішення для зіскановування, щоб мати змогу оцифрувати процес логістики. Компанія Wanzl, як постачальник комплексних рішень із великою мережею партнерів, відповідала всім вимогам для цього. «У компанії Wanzl центром уваги завжди є клієнт і його потреби. Крім того, компанія Wanzl об’єднала під своїм дахом висококваліфікованих спеціалістів, які завжди співпрацюють над кожним індивідуальним рішенням», – пояснює відновлення співпраці Роланд Хубер, менеджер із логістики управління проєктами в FEGA & Schmitt. У процесі перемовин із клієнтами й партнерами з BOX ID Systems і ProGlove компанія Wanzl спочатку спрогнозувала можливості й шанси, щоб мати змогу запропонувати компанії FEGA & Schmitt правильне рішення для оптимізації відправлення товарів. У межах цього дослідження компанія Wanzl проаналізувала процеси, виявила слабкі місця й указала на можливий потенціал для вдосконалення. Центральний об’єкт цього процесу – рентабельність клієнтів.
«Якщо рішення не окупається або його період амортизації задовгий, ми радимо клієнту відмовитися від нього. Для нас важливо, щоб рішення відповідали майбутнім структурам клієнта. Ми також беремо до уваги розвиток компанії клієнта, її цілі та інші майбутні проєкти», – розповідає Кассандра Хібер, менеджер із продажів цифрових рішень для управління матеріалами Wanzl. У процесі одного з таких досліджень у компанії FEGA & Schmitt було розроблено рішення для зіскановування, яке допомагає працівникам правильно розподіляти посилки за кошиками, запобігає неправильному спрямуванню посилок і, у такий спосіб, сприяє скороченню витрат. Крім того, рішення для зіскановування робить процес відправки товарів надійнішим і його можна інтегрувати в наявну систему трекінгу активів.
Колективна розробка індивідуального рішення
«Якщо рішення не окупається або його період амортизації задовгий, ми радимо клієнту відмовитися від нього. Для нас важливо, щоб рішення відповідали майбутнім структурам клієнта. Ми також беремо до уваги розвиток компанії клієнта, її цілі та інші майбутні проєкти», – розповідає Кассандра Хібер, менеджер із продажів цифрових рішень для управління матеріалами Wanzl. У процесі одного з таких досліджень у компанії FEGA & Schmitt було розроблено рішення для зіскановування, яке допомагає працівникам правильно розподіляти посилки за кошиками, запобігає неправильному спрямуванню посилок і, у такий спосіб, сприяє скороченню витрат. Крім того, рішення для зіскановування робить процес відправки товарів надійнішим і його можна інтегрувати в наявну систему трекінгу активів.
Нове рішення для зіскановування оптимізує відправку товарів
Розроблена для цього проєкту компаніями BOX ID Systems і ProGlove технологія базується на порівнянні даних ідентифікатора посилки, призначеного маршруту й контейнера для поштових відправлень на колесах. Для цього кожен контейнер для поштових відправлень на колесах отримує інвентарний номер і відповідну етикетку зі штрихкодом. Крім того, окремі маршрути зберігаються в базі даних зі спеціальною абревіатурою. Якщо контейнер для поштових відправлень на колесах зіставляється з певним маршрутом, для нього також надається картка маршруту з QR-кодом абревіатури маршруту. Далі інвентарний номер контейнера для поштових відправлень на колесах і QR-код маршруту зіскановуються сканером ProGlove. У результаті дані автоматично «навіки поєднуються» в базі даних, що дає змогу зіставляти відповідні посилки за допомогою ручного сканера. Після цього працівники зможуть перейти до навантаження контейнера для поштових відправлень на колесах.
Кожне упакування в зоні видавання товарів має власний ідентифікатор у формі штрихкоду на транспортній етикетці. Працівник відділу відправлення товару має зісканувати два штрихкоди: посилки й відповідного контейнера для поштових відправлень на колесах за допомогою ергономічного сканера на зворотній стороні руки. Завдяки зв’язку в режимі реального часу між системами пристрій розпізнає, чи призначено посилку правильному перевізнику. Зіскановані зображення надсилаються на центральний сервер через нещодавно розроблений інтерфейс. Де програмне забезпечення BOX ID Systems перевіряє, чи дійсно посилку призначено цьому перевізнику з відповідним ідентифікатором маршруту. Якщо посилка відповідає контейнеру, на зворотному боці ручного сканера світиться зелена сигнальна лампа. Працівник може завантажити поточну посилку й зісканувати наступну. Якщо дані не збігаються, працівник отримує негативний відгук на зворотній стороні ручного сканера: лунає звуковий сигнал, світлодіодна лампа на сканері світиться червоним кольором і сканер вібрує. Це дає змогу ефективно повідомити працівника, але не перешкоджати йому. Процес зіскановування нової посилки можна буде розпочати, лише коли працівник усуне помилку, тобто віднесе посилку до правильного контейнера, і отримає позитивний відгук від сканера. Так можна уникнути надсилання посилки за неправильним маршрутом, навіть незважаючи на негативний відгук. Зіставлення контейнерів для поштових відправлень на колесах із воротами для завантаження відправлень або вантажівками відбувається за аналогічним принципом.
Крім вимог щодо простого впровадження й зрозумілого керування, для FEGA & Schmitt було важливо, щоб нову систему можна було передати спорідненим компаніям. Тому компанія Wanzl під час планування проєкту від початку приділяла багато уваги масштабованості процесу. При цьому істотну роль мала можливість для розрізнення контейнерів і водночас було важливо гарантувати узгодженість позначень маршрутів. «У компанії Wanzl є істинний організаторський талант», – розповідає Роланд Хубер із FEGA & Schmitt. Він продовжує: «У цьому разі рішення потрібно було знайти не просто для нас, як клієнта й партнера з проєкту, а й для нашої спорідненої компанії. Тому тісний обмін думками, докладне узгодження й точна координація мали надзвичайно важливе значення. Компанія Wanzl чудово впоралася зі своїм завданням, а також подбала про те, щоб кожна вимога втілювалася згідно з побажанням кожної сторони». Упродовж усього проєкту безперервно проводилися різноманітні функціональні тести, що давало змогу регулярно перевіряти й оптимізувати різноманітні рівні розвитку. Після успішного завершення робіт компанія FEGA & Schmitt спочатку використала рішення для зіскановування лише в одному підрозділі й протестувала процес у режимі реального часу в зоні комплектації, де товари розподіляються за контейнерами. Визначивши, що такий тестовий запуск був успішний, клієнт поступово почав розширювати сферу застосування. Між іншим, із системою трекінгу від BOX ID Systems сумісні понад 1700 вантажоперевізників.
Новаторство в командній роботі
Разом компанії FEGA & Schmitt, BOX ID Systems, ProGlove і Wanzl об’єднали дві інноваційні технології: мобільний сканер, що створює відгуки для працівників, і трекінг активів із рішенням для зіскановування. «Ми розробили абсолютно новий спосіб обміну інформацією з центральним сервером, який не вимагає використання пристрою на базі Windows чи Android», – розповідає Марк-Давид Вагнер, директор із продажів компанії ProGlove, пояснюючи особливість проєкту. «Нам вдалося реалізувати чудову командну роботу! Домінік Бухінгер із компанії BOX ID Systems за короткий час здійснив чудову роботу з програмування. А працівники компанії FEGA & Schmitt із диспетчерської команди Юргена Гундермана також внесли свій вклад у те, щоб зробити системою такою ефективною й придатною для повсякденного використання», – висловлює свою вдячність Роланд Хубер із FEGA & Schmitt. Рішення для зіскановування було розроблено спеціально для оптових продавців електрообладнання, проте його можна адаптувати до вимог інших клієнтів, наприклад так, щоб мати змогу відстежувати повернення чи виявлення технологічних помилок. Можливості для розробки й модифікації рішення мають грандіозний потенціал. Воно може сприяти кращому узгодженню процесів та інтерфейсів, тому рішення можна використовувати в диспетчерських центрах, на дистриб’юторських платформах або під час експедиторських операцій.
Компанія FEGA & Schmitt залишилася дуже задоволена в результаті використання рішення для зіскановування. Такий погляд поділяють і партнери, коли повертаються думками до успішного проєкту: «Для нас найприємніший доказ успіху – бачити, що система приносить бажаний результат у процесі її використання клієнтом. Рішення для зіскановування дуже надійно виявляє можливі помилки й відразу усуває їх», – підсумовує Матіас Пєкарчик, керівник відділу продажів компанії BOX ID Systems GmbH. Для компанії Wanzl підтримка клієнтів і проєктів не завершується на цьому етапі. Разом із BOX ID Systems і ProGlove команда з керування проєктом розробила післяпродажне обслуговування, що дає змогу контролювати роботу систем сканування, надавати оновлення ПЗ і керувати ним. Також послуги надає служба з обслуговування обладнання, яка впродовж 24 годин замінює несправні сканери. FEGA & Schmitt уже планує інші проєкти, що реалізуватимуться в співпраці з компанією Wanzl і її партнерами: у результаті мають з’явитися нові вантажоперевізники й обладнання у сфері трекінгу навантажувального обладнання.