Afin de poursuivre l’optimisation de son expédition de marchandises, d’éviter les colis mal acheminés et ainsi de réduire les coûts dus aux retours, le grossiste en électronique FEGA & Schmitt a de nouveau fait appel à son partenaire Wanzl pour élaborer des solutions intralogistiques. Après la mise en œuvre réussie l’année dernière de roll-containers pour colis intelligents de Wanzl incluant un système de suivi des actifs, Wanzl a développé, en collaboration avec le fournisseur de logiciels BOX ID Systems et ProGlove, un fabricant de gants scanners, une solution de numérisation sur mesure qui améliore les processus d’expédition des marchandises chez FEGA & Schmitt.
Pour accélérer la numérisation de sa logistique, FEGA & Schmitt a analysé le marché à la recherche d’une solution de numérisation efficace pour son expédition. En tant que fournisseur de solutions globales avec un vaste réseau de partenaires, Wanzl a répondu à toutes ses exigences. « Chez Wanzl, le client et ses besoins sont toujours prioritaires. En outre, Wanzl réunit des experts hautement qualifiés qui allient leurs forces pour trouver une solution individuelle », explique Roland Huber, chef de projet logistique chez FEGA & Schmitt, à propos de cette nouvelle collaboration. En s’entretenant avec son client et ses partenaires BOX ID Systems et ProGlove, Wanzl a dans un premier temps identifié les opportunités et les possibilités afin d’offrir à FEGA & Schmitt une solution adaptée pour optimiser l’expédition de marchandises. Wanzl a alors analysé les processus, identifié les points faibles et mis en lumière les améliorations possibles. Avec toujours en ligne de mire : la rentabilité de l’activité de son client.
« Si une solution n’est pas rentable pas ou si les délais d’amortissement sont longs, nous déconseillons à notre client cette solution. Il est important pour nous que les solutions s’adaptent aux structures futures du client. Nous tenons également compte de la croissance, des objectifs et d’autres projets à venir du client », déclare Cassandra Hieber, Product Manager pour Digital Solutions chez Wanzl. Une solution de numérisation a ainsi vu le jour chez FEGA & Schmitt. Elle aide les employés à attribuer correctement les colis aux conteneurs, à éviter les erreurs d’acheminement des colis et par conséquent à réduire les coûts. De plus, cette solution de numérisation augmente la fiabilité du processus d’expédition de marchandises et s’intègre au système de suivi des actifs utilisé.
Développement conjoint d’une solution individuelle
« Si une solution n’est pas rentable pas ou si les délais d’amortissement sont longs, nous déconseillons à notre client cette solution. Il est important pour nous que les solutions s’adaptent aux structures futures du client. Nous tenons également compte de la croissance, des objectifs et d’autres projets à venir du client », déclare Cassandra Hieber, Product Manager pour Digital Solutions chez Wanzl. Une solution de numérisation a ainsi vu le jour chez FEGA & Schmitt. Elle aide les employés à attribuer correctement les colis aux conteneurs, à éviter les erreurs d’acheminement des colis et par conséquent à réduire les coûts. De plus, cette solution de numérisation augmente la fiabilité du processus d’expédition de marchandises et s’intègre au système de suivi des actifs utilisé.
La nouvelle solution de numérisation optimise l’expédition de marchandises
La technologie spécialement développée par BOX ID Systems et ProGlove pour ce projet repose sur une comparaison des données de l’ID du colis, de la tournée attribuée et du roll-container pour colis. Pour cela, chaque roll-container pour colis a reçu un numéro d’inventaire et a été muni d’une étiquette à code-barres correspondante. En outre, les différentes tournées sont enregistrées dans une base de données avec un code de tournée. Si un roll-container pour colis est attribué à une tournée donnée, celui-ci reçoit en plus une carte de tournée avec le QR code du code de tournée. Le numéro d’inventaire du roll-container et le QR code de tournée sont ensuite scannés à l’aide du gant scanner ProGlove. Après cela, les données sont automatiquement réunies dans la base de données et il est possible d’affecter les colis correspondants avec le scanner manuel. Les employés peuvent alors commencer à charger le roll-container.
Chaque colis à expédier dispose de son propre ID sous forme de code barres sur l’étiquette d’expédition. Le collaborateur de l’expédition de marchandises doit alors scanner les deux codes barres du colis et du roll-container correspondant à l’aide du gant scanner ergonomique. Grâce à la communication en temps réel entre les systèmes, il voit s’il a attribué le colis au bon porte-charge. Les scans effectués sont envoyés à un serveur central via la nouvelle interface. Le logiciel de BOX ID Systems vérifie alors si le colis est vraiment destiné à ce porte-charge et à son ID de tournée. Si le colis correspond bien au conteneur, un signal vert s’allume sur le gant scanner. L’employé peut charger le colis et scanner le colis suivant. Si les données ne correspondent pas, le collaborateur reçoit un feed-back négatif sur le gant scanner : un signal sonore retentit, un voyant LED rouge s’allume sur le scanner qui vibre. Le collaborateur est ainsi informé de manière efficace, mais n’est pas entravé dans son travail. Pour pouvoir lancer un nouveau scannage sur le colis suivant, l’employé doit corriger l’erreur, c’est-à-dire qu’il doit attribuer le colis au bon conteneur et que le scanner doit donner un feed-back positif. Cela permet d’éviter que le colis « n’atterrisse » dans la mauvaise tournée malgré un feed-back négatif. L’affectation des roll-containers pour colis aux portes d’expédition ou aux camions s’effectue selon le même principe.
Outre une mise en œuvre simple et une manipulation intuitive, FEGA & Schmitt tenait à ce que ce nouveau système puisse être employé dans ses filiales. C’est pourquoi Wanzl a planifié le projet en veillant dès le départ à ce que le processus soit évolutif. Il fut alors essentiel de distinguer les conteneurs des deux entreprises, il fut également important que les désignations des tournées soient harmonisées. « Wanzl a vraiment un sens aigu de l’organisation », déclare Roland Huber de FEGA & Schmitt, avant d’ajouter : « En effet, ce projet exigeait que Wanzl s’occupe non seulement de nous, son client, et des partenaires du projet, mais aussi de notre filiale. Il fut donc d’autant plus crucial d’échanger étroitement ainsi que de parfaitement s’accorder et se coordonner. Wanzl s’en est très bien sorti et a veillé à ce que chaque défi soit relevé de sorte à satisfaire tous les acteurs du projet. » Tout au long du projet, divers tests de fonctionnement ont été effectués pour vérifier et optimiser régulièrement les différents stades de développement. Une fois le projet finalisé, FEGA & Schmitt a d’abord utilisé la solution de numérisation dans une seule zone et a testé la mise en service dans la zone de préparation des commandes, où les marchandises sont affectées aux conteneurs. Dès que ce test fut concluant, le client a progressivement élargi le champ d’application de la solution. Aujourd’hui, plus de 1 700 porte-charges sont compatibles avec le système de localisation de BOX ID Systems.
Un travail de pionnier et d’équipe
La collaboration de FEGA & Schmitt, BOX ID Systems, ProGlove et Wanzl a permis d’associer deux technologies innovantes : le gant scanner avec retour d’information pour ses utilisateurs et le suivi des actifs avec une solution de numérisation. « Nous avons développé une toute nouvelle façon d’échanger des informations avec un serveur central sans passer par un appareil Windows ou Android », explique Marc-David Wagner, Sales Director chez ProGlove, à propos de la spécificité du projet. « Ce fut un excellent travail d’équipe ! Dominik Buchinger de BOX ID Systems a réalisé en peu de temps un admirable travail de programmation. Chez FEGA & Schmitt, les collaborateurs de l’équipe d’expédition de Jürgen Gundermann ont également contribué à rendre le système aussi efficace et pratique », remercie Roland Huber de FEGA & Schmitt. La solution de numérisation a été conçue sur mesure pour une utilisation chez le grossiste en électronique, mais peut également être adaptée aux besoins d’autres clients, par exemple pour le suivi des retours ou la détection des erreurs de processus. Le potentiel de développement et de personnalisation de la solution est énorme. Elle peut contribuer à améliorer l’interaction entre les processus et les interfaces, et peut être utilisée dans des centres d’expédition, des plateformes de distribution ou des entreprises de transport.
Le grossiste FEGA & Schmitt se dit jusque-là très satisfait de l’utilisation de cette solution de numérisation. Les partenaires se félicitent aussi du succès de ce projet : « La plus belle réussite pour nous, c’est de constater directement chez le client que le système mis en œuvre produit les effets escomptés. La solution de numérisation détecte de manière très fiable les éventuelles erreurs d’acheminement et permet d’y remédier immédiatement », résume Matthias Piekarczyk, Chief of Sales Office chez BOX ID Systems GmbH. Pour Wanzl, l’accompagnement de son client et la gestion de ce projet ne se sont pas arrêtés là. En collaboration avec BOX ID Systems et ProGlove, les responsables du projet ont conçu un service après-vente qui surveille les systèmes de numérisation, fournit et gère les mises à jour logicielles. Un service matériel est également proposé pour remplacer les scanners défectueux dans les 24 heures. FEGA & Schmitt planifie déjà ses prochains projets avec Wanzl et ses partenaires : de nouveaux porte-charges et un nouveau matériel informatique pour le suivi des appareils de manutention sont prévus.