Hierbij informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens door Wanzl GmbH & Co. KGaA en uw rechten onder de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en wie is de functionaris voor gegevensbescherming?
Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is:
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Rudolf-Wanzl-Str. 4
D-89340 Leipheim
Telefoon: +49 8221 / 729-0
E-mail: info@wanzl.com
Onze functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via:
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Rudolf-Wanzl-Str. 4
D-89340 Leipheim
Telefoon: +49 8221 / 729-0
E-mail: datenschutz@wanzl.de
Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij en waar komen deze vandaan?
Als onderdeel van het sollicitatieproces verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Uw stamgegevens (zoals voornaam, achternaam, naamtoevoegingen, geboortedatum)
- Evt. werkvergunning / verblijfsvergunning
- Contactgegevens (zoals privé-adres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres),
- Vaardigheidsgegevens (bijv. speciale kennis en vaardigheden)
- Indien relevant voor de vacature: gezondheidsgeschiktheid
- Overige gegevens uit de sollicitatiedocumenten: kwalificaties, activiteiten, certificaten
Uw persoonsgegevens worden doorgaans rechtstreeks bij u verzameld als onderdeel van het wervingsproces, met name via de sollicitatiedocumenten, het sollicitatiegesprek en de personeelsvragenlijst. Daarnaast kunnen wij gegevens krijgen van personeelsadviseurs en recruiters in het kader van een arbeidsbemiddeling. Bovendien kunnen persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijvoorbeeld bedrijfsnetwerken) verwerkt worden.
Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond worden gegevens verwerkt?
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Duitse wet op de gegevensbescherming (BDSG).
Het primaire doel van gegevensverwerking is het vaststellen van de arbeidsrelatie. De primaire rechtsgrondslag hiervoor is artikel 88, lid 1 van de AVG i.c.m. § 26, lid 1 van de BDSG.
Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het invullen van de specifieke functie waarop u heeft gesolliciteerd. Bovendien kan de verwerking van gezondheidsgegevens voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid conform artikel 9, lid 2, sub h) i.c.m. § 22, lid, sub 1 b) van de BDSG vereist zijn.
Als u in geval van afwijzing in onze pool van sollicitanten wilt worden opgenomen, hebben wij een toestemmingsverklaring van u nodig. Indien u uw sollicitatie in aanmerking wilt laten komen voor andere vacatures binnen het bedrijf/het concern, hebben wij een toestemmingsverklaring van u nodig.
Bovendien zijn wij vanwege de Europese antiterrorismeverordeningen 2580/2001 en 881/2002 verplicht om uw gegevens te vergelijken met de zogenaamde “EU-terreurlijsten” om ervoor te zorgen dat er geen gelden of andere economische middelen beschikbaar worden gesteld voor terroristische doeleinden.
Hoe lang worden uw gegevens opgeslagen?
Als u wordt aangenomen, bewaren wij uw sollicitatiedocumenten in uw personeelsdossier. Na beëindiging van de arbeidsrelatie blijven de persoonsgegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren, bewaard. Dit is regelmatig het gevolg van wettelijke bewijs- en bewaarplichten, die onder meer zijn geregeld in het Wetboek van Koophandel en de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen. De bewaartermijnen bedragen dan maximaal tien jaar. Daarnaast kan het gebeuren dat persoonsgegevens bewaard worden voor de periode waarin er claims tegen ons ingediend kunnen worden (wettelijke verjaringstermijn van drie of maximaal dertig jaar).
Bij een afwijzing worden uw sollicitatiedocumenten uiterlijk zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u ons toestemming heeft gegeven om ze voor een langere periode te bewaren (pool van sollicitanten).
Wie ontvangt uw gegevens?
Binnen ons bedrijf ontvangen alleen die personen en functies (bijv. vakgebied, ondernemingsraad, vertegenwoordigers van ernstig gehandicapten) uw persoonsgegevens die betrokken zijn bij de beslissing over uw dienstverband.
Welke rechten kunt u als betrokkene doen gelden?
U heeft de rechten uit artikel 15 - 22 van de AVG:
- Recht op inzage (artikel 15 van de AVG)
- Recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG)
- Recht op gegevenswissing (artikel 17 van de AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG)
- Recht van bezwaar tegen de verwerking (artikel 21)
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG)
Neem hiervoor contact op met:
de functionaris voor gegevensbescherming, datenschutz@wanzl.de
Waar kunt u bezwaar indienen?
U heeft de mogelijkheid om bij bezwaar contact op te nemen met de bovengenoemde functionaris voor gegevensbescherming of een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De voor ons verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
D-91522 Ansbach
Telefoon: +49 (0) 981 53 1300
Worden uw gegevens naar een derde land overgedragen?
Wij dragen uw sollicitatiegegevens niet over aan derde landen.
Bent u verplicht uw gegevens te verstrekken?
Om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, hebben wij de persoonsgegevens van u nodig die vereist zijn om te kunnen beslissen u al dan niet in dienst te nemen.
In hoeverre vinden geautomatiseerde individuele beslissingen of profileringsmaatregelen plaats?
Wij gebruiken geen puur geautomatiseerde verwerkingsprocessen om tot een besluit te komen.